Microsoft Word-এ Caption এবং Table of Figures দুটি গুরুত্বপূর্ণ টুল যা আপনার ডকুমেন্টে ইমেজ, টেবিল, গ্রাফ, এবং অন্যান্য ভিজ্যুয়াল উপাদানগুলির জন্য অটোমেটিক শিরোনাম এবং সারণী তৈরি করতে সাহায্য করে। এটি ডকুমেন্টকে আরো সংগঠিত এবং পেশাদার দেখাতে সহায়ক।
Caption (ক্যাপশন) যোগ করা
Caption হল একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ বা শিরোনাম যা ছবির, টেবিলের, গ্রাফের বা অন্য যেকোনো ভিজ্যুয়াল উপাদানের নিচে বা পাশে যুক্ত করা হয়। এটি পাঠকদের জন্য উপাদানের বিষয়বস্তু বা উদ্দেশ্য স্পষ্ট করে তোলে।
Caption যোগ করার ধাপ:
- ইমেজ, টেবিল বা অন্য উপাদান নির্বাচন করুন:
- প্রথমে আপনি যেটি ক্যাপশন দিতে চান (যেমন ছবি, টেবিল, গ্রাফ ইত্যাদি) সেটি সিলেক্ট করুন।
- References ট্যাবে যান:
- References ট্যাবটি খুলুন।
- Insert Caption নির্বাচন করুন:
- Captions গ্রুপে গিয়ে Insert Caption অপশন নির্বাচন করুন।
- Caption টেক্সট লিখুন:
- একটি ডায়ালগ বক্স খোলা হবে যেখানে আপনি ক্যাপশন টেক্সট লিখতে পারবেন। যেমন, "Figure 1: Sales Graph for 2024" বা "Table 1: Quarterly Earnings".
- আপনি Label সিলেক্ট করতে পারেন (যেমন Figure, Table, Equation) এবং কাস্টম লেবেলও ব্যবহার করতে পারেন।
- অফসেট এবং পজিশন নির্বাচন করুন:
- আপনি ক্যাপশনটি উপরের বা নিচের দিকে রাখতে পারেন, এবং Numbering সিস্টেম নির্বাচন করতে পারেন (যেমন, 1, 2, 3 বা i, ii, iii)।
- OK ক্লিক করুন:
- ক্যাপশন প্রয়োগ করতে OK বাটনে ক্লিক করুন। ক্যাপশনটি আপনার নির্বাচিত উপাদানে যুক্ত হবে।
Table of Figures (ফিগারের তালিকা) তৈরি করা
Table of Figures হল একটি তালিকা যা সমস্ত ইমেজ, টেবিল, এবং অন্যান্য ভিজ্যুয়াল উপাদানের ক্যাপশন সংযুক্ত করে ডকুমেন্টে সেগুলির পজিশন দেখায়। এটি ডকুমেন্টের শেষে বা কোনো নির্দিষ্ট স্থানে রাখা যেতে পারে যাতে পাঠক সহজেই নির্দিষ্ট ফিগারের স্থান জানতে পারেন।
Table of Figures তৈরি করার ধাপ:
- References ট্যাবে যান:
- References ট্যাবটি খুলুন।
- Insert Table of Figures নির্বাচন করুন:
- Captions গ্রুপে গিয়ে Insert Table of Figures অপশনটি সিলেক্ট করুন।
- ফিগার ফরম্যাট নির্বাচন করুন:
- একটি ডায়ালগ বক্স খোলা হবে, যেখানে আপনি আপনার ফিগারের স্টাইল এবং ফরম্যাট নির্বাচন করতে পারবেন।
- এখানে আপনি Formats সিলেক্ট করতে পারবেন (যেমন Classic, Modern) এবং Show page numbers চেকবক্স নির্বাচন করতে পারবেন যাতে পৃষ্ঠার নম্বর দেখানো হয়।
- OK ক্লিক করুন:
- পছন্দসই অপশন নির্বাচন করার পর, OK বাটনে ক্লিক করুন।
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ডকুমেন্টের একটি Table of Figures তৈরি হয়ে যাবে, যা সমস্ত ক্যাপশন যুক্ত ফিগার এবং তাদের পৃষ্ঠার নম্বর দেখাবে।
Caption এবং Table of Figures এর ব্যবহার
- সংগঠিত ডকুমেন্ট: ক্যাপশন এবং ফিগারের তালিকা ডকুমেন্টকে আরও সংগঠিত এবং পেশাদারী করে তোলে, বিশেষত বড় ডকুমেন্টে।
- সহজ নেভিগেশন: পাঠকরা সহজেই ডকুমেন্টে কোনও নির্দিষ্ট ছবি, টেবিল বা ফিগার খুঁজে পেতে পারে, কারণ Table of Figures পৃষ্ঠা নম্বরসহ সেগুলির লিঙ্ক প্রদান করে।
- স্বয়ংক্রিয় আপডেট: আপনি যখন নতুন ফিগার বা টেবিল যোগ করবেন, তখন Table of Figures স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হতে পারে, এবং এটি আপনাকে ডকুমেন্টের ফরম্যাট বজায় রাখতে সাহায্য করে।
Caption এবং Table of Figures আপনার ডকুমেন্টে ভিজ্যুয়াল উপাদানগুলির পরিচালনাকে সহজ এবং কার্যকর করে তোলে। এটি ডকুমেন্টের পেশাদারিত্ব বাড়ায় এবং তথ্যের সাথে একটি সংগঠিত, পরিষ্কার সম্পর্ক তৈরি করে।
Read more
